举办国际会议审批流程
举办并涉及3个及以上国家的国际会议要报批，提前2个半月提交申请材料。
一、审批流程
1.申请人/学院（部）提交申请材料
2.申请材料校内初审（材料齐全1-2个工作日）
3.校内OA系统报文（约5个工作日）
4.自治区教育厅审核（材料齐全约10个工作日）
5.自治区外事办公室审核（材料齐全约5个工作日）
6.自治区党委或人民政府审批
7.审批结束反馈
二、申请材料及要求
（一）请示文。请示内容应包括：
1.申办、承办和举办国际会议的必要性
2.主办单位及协办单位名称
3.会议议题和主要内容
4.举办时间、会期、地点（城市）
5.与会人员范围、总数及外宾人数，是否邀请党、国家、自治区领导同志以及外国政要或前政要出席会议（如邀请，副部级以上另行报批）
6.经费来源。请注明使用经费名称，以及经费编号；如是由注册费支付全部会议费，请将注册费详细数额标准清楚。）
7.是否涉台和其他敏感问题及政策，有关国际组织情况等。
（二）附件材料
1. 会议方案和相关背景材料
2. 外方主要参会人员名单
3. 会议日程安排
4. 会议经费预算
5. 经费使用计划表
三、专办员：石老师
（一）联系方式：international@zvucoff.com（电子版）
育才校区外语楼213办公室（纸质版）
（二）联系电话：5857127
师政办〔2018〕28号 关于印发《广西师范大学举办国际会议管理办法》的通知(2019.11.14).zip